Assistant administratif et pédagogique (h/f)

Mission

Sous la responsabilité de la responsable pédagogique, l’assistant·e administratif et pédagogique collabore à la préparation et la mise en œuvre de l’ensemble de l’offre de formation de la FAI-AR. Ses missions sont les suivantes :

Suivi administratif des formations :

• réception des candidatures aux formations,
• suivi des inscriptions pédagogiques (information, financement, documents administratifs),
• relation avec les financeurs de la formation professionnelle,
• suivi des présences /absences et du temps de formation,
• conventionnements ponctuels,
• participation au suivi budgetaire.

Suivi pédagogique des formations :

• planification du calendrier pédagogique (suivi des dates d’intervention des formateur·rices, anticipation des réunions de préparation),
• préparation et diffusion des documents de suivi (calendriers hebdomadaires, inscriptions à des groupes de travail…),
• préparation, transmission, réception et analyse des évaluations et bilans des formations,
• préparation des temps de coordination,
• accueil et relation avec les stagiaires avant, pendant et après la formation.

Suivi des formateur·rice·s :

• préparation et collecte des pièces justificatives à l’embauche des formateur·rice·s,
• information sur les modalités de rémunération et sur les requis du référentiel qualité Qualiopi,
• préparation et suivi des conventions de prestation et des facturations pédagogiques.

Transversalement, participation aux activités générales de l’association :

• participation à la vie collective de la structure,
• disponibilité autour des événements de la FAI-AR.

Profil souhaité

Connaissances :

• connaissance du secteur du spectacle vivant et des réseaux professionnels.

Compétences :

• maîtrise des outils bureautique (tableurs, traitement de texte…),
• organisation et sens des priorités,
• élaboration de supports et d’outils collaboratifs,
• aisance rédactionnelle.

Savoir-faire relationnels :

• rigueur indispensable,
• aisance relationnelle et travail en équipe,
• capacité d’adaptation, de réactivité et d’autonomie.