Attaché de production (h/f) - Marché des Imaginaires Numériques
ZINC (Aix-en-Provence et Marseille)
Date limite de candidature : Dimanche 15 septembre 2024
Reconnues depuis plus de 20 ans pour leur engagement précurseur dans la création artistique contemporaine à l’ère numérique, les associations ZINC et Seconde Nature ont pour mission d’accompagner les mutations culturelles de notre société à l’ère numérique au travers des regards singuliers et sensibles des artistes. Depuis 2018, Seconde Nature à Aix-en-Provence et ZINC, basé à la Friche Belle de Mai à Marseille, portent un projet ambitieux sur la région Sud rassemblé sous le nom de CHRONIQUES. Tous les deux ans, CHRONIQUES est à l’initiative de la Biennale des Imaginaires Numériques, un événement de trois mois qui associe une trentaine de lieux partenaires, rythmé par des expositions, des installations dans l’espace public, des spectacles, des concerts et un programme d’actions en direction des publics. En 2024, la Biennale des Imaginaires Numériques ouvrira ses portes en Novembre.
Mission
L’attaché(e) de production sera responsable de la planification, de l’organisation et de la mise en œuvre opérationnelle du Marché des Imaginaires Numériques à la Cartonnerie (salle de la Friche Belle de Mai), un événement professionnel lié à CHRONIQUES - Biennale des Imaginaires Numériques, en collaboration avec la co-directrice de CHRONIQUES, le responsable de projet MIN, la chargée de production déjà en place. Ce rôle implique un soutien à la conception de l’événement, la coordination logistique et la gestion des parties prenantes pour assurer le bon déroulement de l’événement.
Mise en Production Exécutive de l’Événement :
- Élaborer un rétroplanning détaillé pour l’événement, en identifiant les étapes clés et les délais à respecter.
- Établir le chiffrage détaillé des prestations nécessaires au déploiement du MIN dans La Cartonnerie, incluant les coûts de location de stand, la scénographie, les équipements techniques, et autres besoins logistiques.
- Agir comme interface entre la direction technique, la direction administrative et les autres départements, assurant une communication et une coordination efficaces pour le bon déroulement de l’événement.
- Gérer la coordination logistique de l’événement en amont, y compris la distribution des espaces, la gestion des fournisseurs et des prestataires techniques, la gestion des équipements et des installations nécessaires.
- Superviser la mise en place de l’événement sur site, en veillant à ce que tout soit prêt à temps et conforme aux prévisions.
Commercialisation des Espaces :
- Gérer la vente des Pavillons (stands de démo) aux entreprises, en développant et en mettant en œuvre des stratégies de commercialisation efficaces en soutien au chargé de projet.
- Traiter les demandes de personnalisation des espaces d’exposition des entreprises, assurer une communication fluide et répondre à leurs besoins spécifiques.
- Accueillir les parties prenantes sur site et coordonner les demandes des exposants sur place, résoudre les problèmes et veiller à ce que leur expérience soit positive et productive.
Gestion des Invités Professionnels et Protocolaires :
- Assurer le suivi des invitations, des inscriptions et des confirmations de participation de certaines des délégations, en collaboration avec les autres services de la Biennale
- Participer à la planification et à la mise en œuvre des activités protocolaires, telles que les vernissages d’ouverture, ainsi que d’autres temps professionnels et VIP.
Profil souhaité
- Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet, avec une capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.
- Forte capacité à travailler en équipe et à coordonner des partenaires multiples.
- Capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement, avec un sens aigu de l’initiative et de la prise de décision.
- Connaissance du secteur des industries culturelles et créatives (ICC) et des arts numériques serait un atout.
- Expérience en production d’événement culturel ou événementiel requis
CDD 2 mois
Groupe 6 convention collective Syndeac- échelon selon expérience
Tickets restaurant d’une valeur faciale de 9€
Abonnement de transport - remboursement à hauteur de 100% au sein des services de transport métropolitain d’Aix Marseille
Prise en charge de la mutuelle à 50%
Lieux de travail : Aix-en-Provence et Marseille
Télétravail occasionnel possible
Date de prise de poste : Lundi 23 septembre 2024
Date limite de candidature : Dimanche 15 septembre 2024
Email : julie.lecler@chroniques.org
Téléphone : 07 44 77 59 02
Friche La Belle de Mai, 41 rue Jobin, 13003 Marseille
Site internet : https://chroniques.org/