Chargé de mécénat / Partenariats privés (h/f)

Mission

Objectifs : Pour mener à bien son projet, dans un contexte de réduction des ressources publiques, l’accroissement des ressources propres de l’association via le développement des partenariats privés et du mécénat a été défini comme l’un des chantiers prioritaires.

C’est dans ce cadre qu’intervient le recrutement d’un/une chargé(e) de mission mécénat/partenariat.

Missions principales

Sous la supervision du Président, le/la chargé(e) de mission mécénat/partenariat met en œuvre la politique définie par l'association en ce domaine, de la prospection des nouveaux partenaires ou mécènes à la gestion des contreparties proposées en passant par la rédaction des conventions.

Stratégie partenariats privés et mécénat

En appui de la Direction et avec le Président, il/elle peut participer à la conception de la stratégie et la définition des objectifs de sponsoring et mécénat (d’entreprise et individuel). Il/elle est directement en charge de sa mise en œuvre.

Prospection

En appui du Président, il/elle gère et développe le portefeuille de partenaires et mécènes de l’association.

Dans ce but, il/elle :

• Elabore un fichier de prospection, en assure le suivi et la mise à jour régulière (ajout de prospects, enrichissement, mise à jour des fiches contacts…)
• Sollicite des prospects via tous les moyens appropriés : mailings, relances, rendez-vous, invitations ou présence sur des événements…
• Conçoit les supports en collaboration avec le service Communication, rédige les mailings et tout autre contenu nécessaire pour la prospection
• Réalise une veille sur l’actualité des fondations
• Assure la rédaction et le dépôt des dossiers de candidatures pour l’obtention de fonds

Contreparties et relations avec les partenaires

Sous la supervision du Président et en accord avec les services concernés, il/elle :

• Crée des offres de contreparties à destination des différents partenaires et harmonise celles-ci entre sponsors, mécènes (entreprises et particuliers) et partenaires
• Assure la relation entre les partenaires et les services en interne, transmet les informations sur les contreparties négociées aux personnes concernées (logos à faire figurer sur les supports, invitations…)
• Assure le suivi et la mise en œuvre des contreparties en termes de communication, signalétique, billetterie etc.

Gestion administrative

En coordination avec le Président et l’Administratrice, il/elle :

• Négocie les partenariats (apports et contreparties)
• Rédige les conventions de partenariats et assure la relation avec le service administratif et financier sur ces aspects
• Veille au respect de l’application des conventions et des obligations de chaque partie
• Assure le bilan des conventions avec les partenaires
• Assure un suivi précis et rigoureux de l’évolution des négociations des partenariats et du mécénat
• Suivi budgétaire

Organisation d’événements et animation d’un Club des financeurs :

En collaboration avec le Président et le Directeur, il/elle contribue à la réflexion et à l’élaboration d’actions événementielles en direction des entreprises et prospects :

• Crée et anime un Club des financeurs réunissant l’ensemble des partenaires, privés, quelle que soit leur contribution en proposant des rencontres régulières et informelles privilégiées.
• Participe à la réflexion, la conception et l’organisation d’événements privés pour mécènes et sponsors, ou événements de prospection
• Participe à la coordination et la production de ces événements en lien avec les autres services
• Assure le suivi budgétaire de ces événements
• Coordination entre les prestataires des sponsors / mécènes et les équipes internes ou les prestataires de l'association (définition / mise en place contreparties, etc.)

Permanence sur des activités et relations publiques :

Il/elle peut être amené(e) à travailler les soirs et week-end afin d’assister à des événements organisés par des partenaires ou mécènes, de participer à des événements stratégiques en termes de prospection (organisés par l’association ou par un tiers), ou pour suivre les actions événementielles mise en œuvre par l’association en direction des entreprises et prospects.

Profil souhaité

Formation supérieure de niveau Bac +3 à 5, école de commerce, école de communication, management des entreprises culturelles, gestion de projets culturels.

Expérience professionnelle : 2 ans minimum en développement de mécénat et de partenariats culturels et/ou caritatifs

Savoirs :

• Connaissance du secteur culturel, du projet de l’association, de ses activités et de son environnement.
• Bonne connaissance du marketing et des techniques de levée de fonds.
• Bonne connaissance de la législation en matière de mécénat et de sponsoring.
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte…).
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Langues étrangères : maîtrise de l’anglais nécessaire.

Savoir-faire :

• Aptitude à la gestion de projets et à la définition d’objectifs à moyen et long terme.
• Capacité à nouer des relations et des partenariats, à produire des argumentaires et convaincre ses interlocuteurs
• Capacité à gérer un budget, des ressources, et aptitude à négocier
• Aisance rédactionnelle et orale, base de l’activité quotidienne de cette fonction

Savoir-être :

• Appétence pour les arts et la culture
• Être force de proposition pour concevoir des projets
• Ténacité et persévérance tout au long du cycle de mise en œuvre du partenariat.
• Grande capacité relationnelle afin de développer des réseaux et de mobiliser les relais.
• Diplomatie, sens de l’écoute et pédagogie.
• Réactivité et disponibilité afin de répondre au mieux aux demandes des mécènes.
• Capacité à travailler en réseau.
• Grande capacité d’organisation.
• Rigueur dans le suivi des dossiers.
• Esprit d'équipe, savoir intégrer une équipe et défendre ses projets